صمم نظام بيان لإدارة مراكز التدريب لتوفير دورة مستندية سهلة وتتميز بالمرونة والكفاءة العالية, حيث يوفر النظام تسجيل الخطط السنوية والشهري للتدريب
,ويوفر النظام واجهات سهلة لتسجيل بيانات المدربين وتحديد اجورهم على مستوى الدورة او بشكل شهري او نسبة من عدد الطلاب , كما يوفر النظام كل
المعلومات المهمة عن المتدربين وجهات العمل التي يعملون فيها ,ويأتي نظام الأعلان عن الدورات التدريبية وتأسيسها وربطها بالخطط السنوية للمعهد
لتضيف ميزة اخرى للنظام ,كما يدعم النظام إمكانية ايقاف قيد متدرب ضمن دورة او تاجيل دورة او تاجيل المتدرب لدورتة , ويوفر النظام ادارة لمكتبة المعهد
المرتبطة بالمتدربين حيث يمكن لادارة المكتبة من اصدار بطائق للمتدربين والمدربين ومن اهم مايميز النظام ارتباطة مالياً مع نظام الحسابات وإدارياً مع نظام شؤون الموظفين
والرواتب والحضور والأنصراف حيث يتم تكوين كل القيود المحاسبية الناتجة عن العمليات المالية (سندات الصرف والقبض ) بشكل آلي بمجرد حفظ المستند ويتم ترحيلة الى
دفتر الأستاذ العام , ويدعم النظام تسجيل الحضور والأنصراف للمتدربين على مستوى كل دورة كما يمكن اصدار شهائد الدورات بشكل آلي من النظام.