يقوم نظام بيان لاداره الاصول الثابته بتسجيل واداره الاصول المملوكة او المؤجرة للمنشأة، حيث يقوم النظام بتكوين ملف خاص لكل اصل يتوفر في هذا الملف كافة بيانات الاصل( طريقه الاهلاك، نسبه الاهلاك، ومجمع الاهلاك، القيمه الدفتريه، الهلاك المتراكم، مكان الاصل،عهدة من ،حسابات الاصل، فئة الاصل، المورد ،تاريخ الشراء) كما يحتوي ملف الاصل على كافة عمليات الاصل بدء بعملية شراء الاصل وانتهاء بعمليه تخريد الاصل او بيعه ،ويتيح النظام متابعة حركات الاصول من تجديد وصيانه وتامين ورهن وبيع وتخريد جزئي او كلي و اهلاكات كما يقوم النظام بتكوين كافة القيود المحاسبية الناتجه عن عمليات الاصل بشكل الى وتحويلها الى الاستاذ العام مباشره ،يوفر النظام خاصية تكوين الاصول الثابته من فواتير الشراء بشكل مباشر، كما يدعم النظام بيع الاصل عن طريق نظام المبيعات و التأثير مباشره على نظام الاصول بشكل الى.

تصنيف الاصول الى عدد لانهائي من الفئات و يمكن ان تحتوي الفئه الواحده على اكثر من فئه فرعيه وبمستويات متعدده.

يدعم النظام امكانية ترقيم اصول كل فئه من فئات الاصل بصيغه مختلفه و يتم تعريفها بطريقة سهلة و مارنة و فعاله .

تحتوي فئة الاصل على العديد من الخيارات التي تؤثر بشكل مباشر على الاصول ضمن الفئة(حسابات الاصول ،طريقه الاهلاك ،نسبه الاهلاك، خيارات لتكوين القيود المحاسبيه بشكل الى ام لا).

امكانيات ربط كل اداره بنسبه اهلاك و طريقه اهلاك معينة و عند اضافه الاصول الى هذه الاداره تأخذ البيانات بشكل الي.

يوفر النظام كافه الخيارات التي تدعم عمليه تكوين القيود المحاسبيه الناتجه عن عمليات الاصل بشكل الى.

يوفر النظام كافة البيانات عن الاصل (بيانات الفئه، اسم الاصل، عمر الاصل، طريقه الاهلاك،نسبه الاهلاك، وصف، اسم تجاري، اسم مخزني، رقم داخلي، رقم تصنيع، رقم الشاسيه، المورد، تاريخ الشراء، فاتوره الشراء، رقم الاستلام المخزني، تاريخ انتهاء الضمان، الرصيد الافتتاحي للاهلاك، القيمه الدفتريه، مجمع الاهلاك، حسابات الاصل، الاداره، مركز التكلفه، الموظف، قسم صيانه المسؤول، رقم القيد المحاسبي).

سهوله البحث بكافه بيانات الاصل. عرض الاصول على شكل شجره مما يسهل سرعه الوصول للاصل.

يوفر النظام شاشات فرعية لعرض عمليات الاصلاح حسب تسلسل تواريخها من نفس واجهة بيانات الاصل.

امكانيه اضافه مجموعة اصل من بيانات اصل مضاف مسبقا.

امكانية اضافه اصل كجوزء من اصل اخر .

امكانيه الوصول الى فاتورة الشراء من شاشه بيانات الاصل.

ينتج عن هذه العمليه زيادة على القيمة الدفترية للاصل، و يحدث مثل هذا الامر عندما يتم صيانة الاصل او شراء قطع غيار جديد ةعلى الاصل يؤدي الى زيادة في عمر الاصل.

ينتج عن هذا الامر عملية اهلاك الي للاصل حتي تاريخة.

يدعم النظام امكانية ربط المورد بواجهة الاضافة و تحديد رقم فاتورة الشراء .

ينتج قيد محاسبى بشكل آلي ويرحل الى دفتر الاستاذ العام.

يمكن اجراء عمليه نقل لاصل واحد اوعملية نقل جماعية للاصول من مشروع الى مشروع او من ادارة الى ادارة او من مركز تكلفة الى مركز تكلفة.

يوفر النظام امكانية اجراء عملية نقل مجموعة من الاصول وربطها بعملية تسليم واحده في الموقع الاخر عن طريق توفير استمارة ارسال او استمارة استلام الاصول.

يقوم النظام باهلاك الاصول المنقوله بشكل الي و نقل مجمع اهلاك الاصل من مركز التكلفة القديم الى مركز التكلفة الجديد.

امكانيه طباعة استمارة النقل واستثمارة تاكيد الاستلام.

يأخذ الاصل نسبة وطريقة الاهلاك المرتبطه بالاداره على التي تم نقل الاصل اليها وهذا يحدث في حاله ربط كل اداره بطريقة اهلاك ونسبة معينة.

يقوم النظام باهلاك الاصل بشكل الي عند التغيير في قيمة الاصل لما قبل تاريخ التغيير في قيمه الاصل سواء بعمليه اضافه على الاصل او صيانه او مصروف اخر .

يقوم النظام باهلاك الاصل بشكل الي بعد عمليه نقل الاصل من مركز التكلفة الى مركز تكلفة اخر.

يقوم النظام باهلاك الاصل بشكل الى بعد عمليه بيع الاصل او تخريد الاصل.

يوفر النظام واجهة سهلة و مارنة لادارة ومتابعة الاهلاكات.

امكانية اهلاك فئة مهينة من الاصول لفتره معينة.

امكانية اهلاك الاصول تبع اداره معينة لفتره معينه.

امكانية طباعة تقرير بالاهلاك حتى تاريخ معين دون التأثير فعليا على سجلات الاهلاكات الخاصه بالاصول.

امكانيه الغاء الاهلاكات لفئة او اداره او اصل واحد.

تكوين القيود المحاسبيه للاهلاكات بشكل الي وترحيلها الى دفتر الاستاذ العام بمجرد حفظ بيانات الاهلاك.

تستخدم هذه العمليه عندما تقرر المنشأة التصرف في احدى أصولها وتوفر الشاشه العديد من الخيارات( بيع، استبعاد جزئي، استبعاد كلي).

ينتج عن هذه العمليه اهلاك الى للاصل حتي تاريخه.

يمكن الربط مع حساب العملاء مباشره مع من شاشه الاستبعاد.

يدعم النظام امكانيه الربط مع فاتوره المبيعات.

ينتج قيد محاسبي بشكل الي و يا يرحل الى دفتر الاستاذ العام.

يدعم نظام شراء الاصول الثابته من فاتوره المشتريات.

يدعم النظام الاضافه على قيمة الاصل من شاشه سند الصرف.

يدعم تسجيل مصروفات الاصول من واجهة سند الصرف.

يدعم النظام بيع الاصول من نظام المقبوضات عن طريق فاتورة المبيعات حيث يتوفر خيار بيع الاصل.

عند اجراء عمليات الاصول من نظامي المدفوعات والمقبوضات فان هذه العمليات تظهر في واجهة تسمى" العمليات الخارجية للاصول الثابته"،حيث تتوافر في هذه الواجهة للمستخدم تنبيهات ورقابه عالية على متابعة العمليات الخارجيه للاصول.

تكوين القيد المحاسبي لشراء الاصل اليا .

تكوين القيد المحاسبي لعمليه الاضافه على الاصل اليا.

تكوين القيد المحاسبي للاهلاكات اليا .

تكون القيد المحاسبي لعملية بيع واستبعاد الاصل اليا .

تبويب الأصول ضمن مجموعات بحسب مواصفات الأصول.

تكوين قاعده بيانات لجميع بيانات الأصول الخاصة بالمنشأة.

أهلاك آلي للأصل بعد كل عملية (نقل - اضافة - تخريد - بيع).

ربط الأصول الثابتة بالموظفين والمشاريع والأقسام والإدارات المختلفة ضمن المنشأة.

ربط نظام الأصول الثابتة مع نظام المخازن والمشتريات.

تتبع العمليات الخاصة بالأصل من وقت شراءة وإنتهاء بتخريدة او بيعة.

توفير تقارير تفصيلية وإجمالية عن الأصول ومواقعها وإهلاكها والقيمة الدفترية لكلاً منها.

تسجيل بيانات الأصول الثابتة .

تحميل الأصول الثابتة بكل الأثر المالي المرتبط بها .

تسجيل عمليات الاضافة على الاصل او النقصان .

تسجيل بيانات الأستبعاد او البيع .

تسجيل عمليات النقل بين مواقع المنشأة.

أصدار العديد من التقارير التحليلية للاصول الثابتة.

نسب إهلاك المشروع

فئات الاصول

بيانات الاصول الثابتة

الاضافة الجماعية للاصول الثابتة

الاضافات على الاصل الثابت

نقل الاصل الثابت

نقل جماعي للاصول الثابتة

اهلاك الاصول الثابتة

الاستغناء عن الاصول الثابتة

العمليات الخارجية للاصل الثابت.

تقرير بيانات فئات الاصول الثابتة.

تقرير شراء الاصول الثابتة.

تقرير بيانات الاصول الثابتة.

ملخص سجل الاصول الثابتة.

ملخص سجل الاصول الثابته لكل فئة.

ملخص سنوي للاصول الثابته - تفصيلي.

ملخص سنوي للاصول الثابته - اجمالي.

تقرير الاضافه على الاصول الثابتة.

تقرير عام بالاضافات على الاصول الثابته.

تقرير استبعاد الاصول الثابتة.

بيانات نقل الاصول الثابتة.

بيانات الاصول الثابتة المنقوله و تم استلامها .

بيانات الاصول الثابته المنقوله و لم تستلم .

تقرير الاهلاكات تفصيلي .

تقرير الاهلاكات اجمالي لكل اصل.

تقرير الاهلاكات اجمالي لكل فئة.

تقرير الاهلاكات اجمالي لكل مركز تكلفة.

تقرير بالقيود المحاسبيه الناتجه عن الاصول الثابتة.