بيان لإدارة المرتبات والأجور

نظام متكامل لإدارة الرواتب والإجور بما يتوافق مع أنظمة وقوانين مكتب العمل السعودي ,كما يدعم إحتساب المخصصات السنوية للموظفين وتكوين ملف حماية الاجور بشكل آلي ويمكن ربط النظام مع اجهزة الحضور والأنصراف بالبصمة.

مقدمة عن النظام

يوفر نظام بيان لإدارة المرتبات والأجور إدارة متكاملة للعمليات المالية المرتبطة بالموظفين ضمن المنشأة , حيث يوفر النظام العديد من الواجهات الخاصة بتصنيف إستحقاقات الموظفين وبدلاتهم وتتمثل عمليات المرتبات والأجور في عمليات تسجيل بيانات الاستحقاقات الدائمة والشهرية ولإستقطاعات الشهرية والسلف كما يوفر النظام إدارة متكاملة لإحتساب مخصصات الموظفين السنوية (بدل الإجازات - بدل التذاكر - مكافئة نهاية الخدمة) ويتميز نظام بيان لإدارة الحسابات بسهولة إعداد مسيرات الرواتب وربطها مع اجهزة الحضور والأنصراف مما يوفر أعلى درجات الدقة والسيطرة على دوام الموظفين في المنشأة,يمكن النظام المنشاة من ترحيل كل العمليات المالية للموظفين الى دفتر الأستاذ العام في نظام الحسابات بشكل آلي وذلك بتوفير كافة الخيارات التي توفر الربط بين الموظفين وحساباتهم في دليل الحسابات.

مقدمة عن النظام

يوفر نظام بيان لإدارة المرتبات والأجور إدارة متكاملة للعمليات المالية المرتبطة بالموظفين ضمن المنشأة , حيث يوفر النظام العديد من الواجهات الخاصة بتصنيف إستحقاقات الموظفين وبدلاتهم وتتمثل عمليات المرتبات والأجور في عمليات تسجيل بيانات الاستحقاقات الدائمة والشهرية ولإستقطاعات الشهرية والسلف كما يوفر النظام إدارة متكاملة لإحتساب مخصصات الموظفين السنوية (بدل الإجازات - بدل التذاكر - مكافئة نهاية الخدمة) ويتميز نظام بيان لإدارة الحسابات بسهولة إعداد مسيرات الرواتب وربطها مع اجهزة الحضور والأنصراف مما يوفر أعلى درجات الدقة والسيطرة على دوام الموظفين في المنشأة,يمكن النظام المنشاة من ترحيل كل العمليات المالية للموظفين الى دفتر الأستاذ العام في نظام الحسابات بشكل آلي وذلك بتوفير كافة الخيارات التي توفر الربط بين الموظفين وحساباتهم في دليل الحسابات.

يتكون من الأنظمة التالية

نظام المرتبات والاجور

تصنيف بدلات واستحقاقات الموظفين، انواع السلف والجزاءات واسبابها ،انواع واسباب المكافئات الى عدد لانهائي من التصنيفات.

تسجيل بيانات المكافئات الخاصه بالموظفين.

اصدار اشعارات سلف الموظفين ومتابعتها و استقطاعها من الرواتب حسب خيارات كل سلفه.

تسجيل الجزاءات الشهريه للموظفين (ماليه ،اجراء غير مالي) و ربطها مع كشوفات الرواتب في حاله كانت جزاءات ماليه.

تسجيل ومتابعة عمليات زيادة الرواتب والاجور الخاصة بالموظفين حيث يوفر النظام واجهة سهلة و مارنة لمعالجة زيادة الرواتب، حيث يمكن زيادة الرواتب بشكل اجمالي لكل الموظفين او مفرد او حسب (الشركة، الفرع، الاداره، القسم، المهنة، الجنسيه، المنصب، الموظف).

احتساب مخصصات الموظفين الماليه (بدل اجازات سنويه، بدل تذاكر) حيث يسمح النظام بتعريف معادلات للاحتساب المخصصات لكل منشأة حسب النظام المتبع لديهم خاصه في ما يخص تداخل الفترة في التقويم الميلادي و الهجري، حيث يسمح النظام بتقسيم فترات الاجازات و التذاكر الى فترات ميلادية واخرى هجرية مع توفير نموذج طباعة ومصمم بطريقه تجعل منه نموذج تفصيلي لكل ما حدث في عمليه الاحتساب.

احتساب مكافئة نهاية الخدمة و تتوفر في الواجهة العديد من الخيارات التي تسمح بجعل الشاشه تقبل العمل حسب سياسة المنشأة.

اعتماد اجراءات الموظفين

يوفر النظام واجهة الاعتمادات المخصصه لاعتماد كافه الاجراءات المرتبطة بالموظف سواء كانت مالية وادارية ولها تأثير على ملف الموظف في المنشأه ولا يسمح باحتساب راتب الموظف من لم يتم اعتماد كافه الاجراءات التي يقع تاريخها قبل تاريخ نهايه الشهر الذي نحسب رواتبة.

لا يسمح النظام بنقل الموظف من شهر الى شهر ما لم يتم اقفال الشهر السابق ماليا واداريا.

يصدر النظام العديد من التقارير المرتبطه بعمليه الاعتمادات (الاجراءات المعتمده حسب النوع، الشهر، الموظف ،الاداره، المسجل، الاجراءات الغير معتمده، الاجراءات المرفوضه).

احتساب رواتب الموظفين

يتم الاحتساب من خلال شاشه سهلة تتوفر فيها كافه الخيارات المطلوبة لعمل رقابه على عدد هائل من الموظفين حيث ينتج عن عملية الاحتساب للرواتب التالي:

أ- تقرير نجاح الاحتساب ويظهر في هذا التقرير خلاصة لمن تم احتساب رواتبهم ويطبع التقرير.

ب- تقرير فشل الاحتساب ويظهر في هذا التقرير كل الموظفين الذين لم يتم احتساب رواتبهم مع بيان السبب لكل موظف لتسهل عمليه المراجعه في حالة وجدت اجراءات غير معتمدة لاعتمادها ومن ثم يتم الاحتساب لهم مرة اخرى اما بشكل فردي او كمجموعه كامله اوحسب الادارات...الخ.

ج- تقرير بمن هم مجازين ولم تنزل رواتبهم.

د- تقرير بمن تم استقطاع سلف منهم او جزاءات.

يسمع النظام قبل عمليه الاحتساب للرواتب طباعة تقارير الاجراءات التي ترتبط ارتباط مباشر بالراتب وهذا يوفر سهولة المراجعه قبل احتساب لما سيتم معالجته في عمليه الاحتساب للرواتب.

يوفر النظام اجراءات لاثبات عملية صرف الرواتب وتصديرها الى البنوك بشكل الى حسب البنك.

يوفر نظام شاشه لاقفال الشهر بعد عمليهة الاحتساب بغرض منع التلاعب بالاحتساب بعد اعتماده مع امكانيه الالغاء من قبل الموظف المسؤول.

يقوم النظام بتقسيم راتب الموظف حسب مراكز التكلفه التي عمل بها خلال الشهر في حالة تم نقله من في اكثر من مراكز تكلفه ضمن نفس الشهر.

الربط مع نظام الحسابات

يوفر النظام امكانية سداد السلف عن طريق رقم الاشعار ضمن صناديق المؤسسه.

يوفر النظام امكانية تكوين القيد المحاسبي الناتج عن رواتب الموظفين وترحيله بشكل الى الى نظام الاستاذ العام ،كما يمكن طباعة رقم القيد على كافه كشوفات الرواتب.

يسمح النظام عن طريق واجهة قيود اليومية من نظام الاستاذ العام ان يتم تكوين قيد السداد بشكل الي بمجرد كتابه رقم قيد الاستحقاق وتحديد رقم حساب البنك او الصندوق الذي سيتم السداد منة.

تقرير الزيادات في الرواتب في الرواتب (من حصلوا على زيادة راتب اساسي، بدلات ،بدل وجبه، بدل اضافى، تسويه وجبه ،تسويه اضافي).

تقرير مستحقات التأمينات الاجتماعيه (الشركه، الموظف، كليهما).

تقريرالسلف المصروفه و المستقطعه و المتبقيه و المؤجلة و سلف نهاية الخدمه بحسب نوع الموظف.

تقرير كشوفات الرواتب( تقرير شامل، تقرير مع الاضافي ،تقرير مع الاضافي والواجبات ،تقرير تفصيلي للموظف، تقرير تفصيلي للتوقيع، تقرير تفصيلي للبنك، تقرير تفصيلي للاداره الماليه، القيد المحاسبي لكشف الرواتب، تقرير بالاضافي،تقرير صافي الرواتب، التقرير بالرواتب حسب الكفيل).

تقرير بمن تم صرف مستحقات نهايه الخدمه، تقرير بمن تم صرف المخصصات لهم (بدل اجازه سنويه، بدل تذاكر).

تقرير تحليلي لكل موظف واحصاء بالاجماني لكل اداره بمستحقات نهايه الخدمه للموظفين درنه المنشأة حتى تاريخ معين.

من نحن

شركة سعودية متخصصة في تقديم أنظمة المال والأعمال والأنظمة ا لمتخصصة بإحدث التقنيات المتوفرة في عالم تكنلوجيا المعلومات حيث تساهم الحلول التقنية التي تم تطويرها من قبل خبراء شركة كفائة الإبداع في رفع مستوى الأداء لعملائها في جميع الأنشطة والقطاعات.

روابط تهمك
 

ليصلك أخر أخبارنا إشترك معنا