يدعم النظام امكانية تعريف عدد غير محدود من انواع القيود اليوميه ,وتستخدم انوع المستندات لغرض تصنيف القيود اليومية ويمكن ان يكون لكل نوع ترقيم مستقل ومرتبط بالسنوات المالية وذلك للمحافظه علي التسلسل الرقمي الصحيح , كما يتم ربط كل نوع بمستخدم ومركز تكلفة افتراضي .

يصدر النظام تنبيهات للمستخدمين للمخولي باعتماد القيود المحاسبية سواء قيود اليوميه او القيود المحاسبية التي تم تكوينها من الانظمة الاخري بتطبيقات بيان .

يصدر النظام تنبيهات للمستخدمين المخولين بترحيل القيود المحاسبية سواء قيود اليومية او القيود المحاسبية التي تم تكوينها من الانظمه الاخري لتطبيقات بيان,كما يوفر النظام احصائية بعدد تلك القيود ومرتبة حسب التواريخ مما يسهل المتابعة كما يوفر النظام خانة في جميع التقارير المالة تظهر حالة القيد من حيث الترحيل او عدم الترحيل.

عملية يستطيع من خلالها المختص ان يدقق كشف حساب محدد حتي تاريخ معين وبالتالي تصبح كافة عمليات الحساب حتي ذلك التاريخ غير قابلة لالغاء التريحيل وبالتالي المستند الاصلي الذي نتج عنه القيد لا يمكن تعديله , كما يسمح النظامبأن يقوم المختص بتدقيق كل حركة في كشف الحساب بشكل فردي او يدقق عملية في تاريخ معين والبتالالي تصبح كافة العمليات قبل هذه العملية مدققة بشكل الي , ويوفر الناظمخانة في كافة التقارير المالية من حساب تظهر حالة الحركة من حيث التطبيث .

مميزان النظام

واجهات النظام

يدعم النظام تكوني اكثر من سنة مالية مع العمل على اكثر من سنة مالية مفتوحة في نفس الوقت ,كما يدعم تكوين سنوات مالية مستقبيلة بغرض توزيع الاثر المالية للحركات عليها , وذلك يوفر جميع المعلومات التاريخية اللازمة للمنشأت حول اعمالها في السنوات السابقة في نظام واحد , كمان يوفر النظام كافة التقارير المالية لاكقر من سنة مالية او لسنة مالية واحدة حسب رغبة المنشأة في اصدار التقارير.,

يدعم النظام امكانية تكوين فترات مالية متعددة خلال السنة المالية الواحده تبعا لنشطات المنشأه وتكون يومية , أسبوعية , شهرية , ربع سنوية ,....الخ او من تاريخ محدد الي تاريخ محدد.

يدعم النظام تكوين دليل محاسبي بمستويات لانهائيه وبترميز لرقم الحساب حسب مجموعة من الخيارات , حيث يسمح النظام بان يصل رمز رقم الحساب حتي خمسون رمزا , ويدعم النظام امكانية تصنيف الحسابات الي مجموعات وتستخدم هذه الميزه في اصدار علي مستوي كل مجموعة بشكل مستقل , كما يدعم النظام امكانية ايقاف التعامل مع حساب محدد خلال فترة من الزمن ,يدعم النظام امكانية تحديد الصلاحيات علي مستوي كل حساب كل مستخدم , يدعم النظام امكانية اخفاء الحساب نهائيا من كافة العمليات والتقارير للنظام

يدعم النظام التعامل مع مراكز التكلفة في المستندات الادراية المالية,كمان يدعم امكانية تعدد في نفس المستند الواحد , كما يدعم النظام امكانية تكوين بدليل لمراكز التكلفة بمستوايات لا نهائية وبترميز لرقم المركز حسب مجموعة من الخيارات , حيث يسمح النظام بأن يصل رمز مركز التكلفة حتي خمسون رمزأ كمان يدعم النظام ايقاف التعامل مع مركز محدد , يدعم النظام امكانية تحديد الصلاحيات علي مستوي كل مركز تكلفة لكل مستخدم , يدعم الناظام امكانية اخفاء مركز التكلفة نهائيا من كافة العمليات والتقارير للنظام , كما يوفر ال

مميزان النظام

يدعم النظام تكوين القيود المحاسبية العكسيه , حيث يقوم النظام بتكوين القيد العكسي في تاريخ محدد مسبقا , كما يراعي النظام التغير في سعر صرف العملات في حالة احتوي القيد علي عملات اجنبية , يصدر النظام تنبيهات بمواعيد القيود العكسية

يدعم النظام تكوني القيود المحاسبية الدورية وهي عبارة عن قيود محاسبية متكرره بشكل دوري وبالذات المعلومات مع اختلاف تاريخ القيد , حيث يتم اضافاتها لفتره واحده علي نظام وتحديد دورية التكرار الخاص بها حيث يقوم النظام بتكوينها اليا عند تاريخ التكرار , حيث يصدر النظام تنبيه لتذكير المختصين بمواعيد تكوين القيد الدوري

يدعم النظام تكوني قيود محاسبية بشكل الي دون الحاجه لادخال بياناتها من جديد حيث يسمح النظام بتكوين قيد صرف وكلما يطلب من المستخد هو كتابة رقم قيد الاستحقاق المرتب بقيد الصرف فيقوم النظام بشكل الي بجلب كافة البيانات ,كما يسمح النظام بتكوين قيد محاسبي من بيانات سلفة عن طريق كتابة رقم اشعار السلفه فقط , كما يسمح النظام بتكوين قيد محاسبي لفاتورة الجمارك عن طريق كتاية رقم فاتورة الجمارك فقط ,كما يسمح بتكوين قيود محاسبية مرتبطه باستثمارات الموردين عن طريق كتابة رقم استثمارة المورد فقط , كما يدعم النظام

يدعم النظام امكانية اقفال الفترات المالية سواء الفترات المالية التي تاريخها أكب من تاريخ النظام او الفترات المالية التي تاريخها اعلي من تاريخ النظام , وهذه الخاصية تمنع المستخدمين من ادخال اي بيانات لتواريخ لم نصل اليها , كمان ان النظام يدعم امكانية فترات مالية تم اقفالها , حيث يدعم النظام اقفال وفتح المالية لعدد غير محدد من المرات .

يدعم النظام اقفال السنوات المالية بشكل الي , , حيث نوفر شاشه سهله وبسيطة لعملية اقفال الحسابات الي حساب الارباح والخسائر كما يدعم النظام نقل ارصدة الحسابات وارصدة الاصناف في المستودعات الي السنة الجديدة بشكل الي , ايضا يدعم النظام نقل رصيد الجرد للاصناف الي السنة الجديدة كرصيد بداية فترة وتجاهل الرصيد الفعلي للصنف

تقرير بيانات الحسابات , تقرير بيانات المراكز , تقرير ارصدة الحسابات (كلي,مدينة , دائنة , ذات ارصدة صفرية, لها ارصدة) كشف حساب (بالعملة المحلية , بالعملات الاجنبية , حسب مركز التكلفة , لعمله اجنبية واحدة ) ,ميزان المراجعه (حسابات رئيسيه , حسابات فرعية , حسابات رئيسية وفرعيه ,لرتبة واحده , حسابات ذات ارصده فقط , حسابات ذات رصيد صفري , كل الحسابات ) , ميزاينة عمويمة (حسابات رئيسية , حسابات فرعية , حسابات رئيسية وفرعيه , برتبه واحده , عمله محليه , عملات اجنيه ) ,تقرير الارباح والخسائر (حسابات رئيسية

توفير الوقت والجهد وتقليل الاخطاء من خلال تكوين القيود المحاسبية لكافة المستندات اليا .

توفير التقارير المالية بشكل فوري ودقيق.

الرقابة علي التدفقات النقدية من والي المنشأة.

متابعة الانحرافات بين الموازنة التقديرية والأرصده الفعلية خلال أي فتره.

تكوين الدليل المحاسبي وتقسيمه الي مجموعات ومستويات وربطة مع الانظمه الاخري.

تقسيم الدليل المحاسبي إلى مجموعات واستخراج التقارير لكل مجموعة من المجموعات المختلفة

تكوين القيود اليومية وتصنيفها.

المرونة في إنشاء دليل الحسابات (شجرة الحسابات) حسب طبيعة كل نشاط مع توفر عدد لانهائي من المستويات حسب احتياج المنشأة

تكوين واقفال الفترات المالية.

القدرة على تحديد الحد الأعلى أو الأدنى لأي حساب من حسابات النظام

مراجعة وتدقيق وإعتماد وترحيل القيود الناتجة عن مستندات الانظمة الاخري.

اعداد موازنة الحسابات

اصدار القوائم المالية والتقارير الختامية.

إمكانية إنشاء القيد بأكثر من عملة

إمكانية استخدام مراكز التكلفة في كل عمليات النظام

كشف حساب لكل حساب بشكل تفصيلي أو إجمالي مع توفر ثمانية خيارات لاستعراض كشوف الحسابات منها على سبيل المثال مع مركز التكلفة مع إظهار الرصيد بعد كل عملية للعملات المحلية والأجنبية الخ

عمل ميزانية عمومية لأي عدد من الفترات خلال السنة المالية

عمل ميزان المراجعة لعدة مستويات (فرعي – رئيسي) وإمكانية عمل ميزان مراجعة لعدة مستويات

إمكانية عمل ميزانية لكل فرع أو ميزانية مجمعة لكل الفروع

عمل القيود المتكررة بشكل آلي وتلقائي مره واحده كما في المشتريات والمبيعات والتحويلات والسداد

إمكانية استخراج كافة التقارير المحاسبية وكذلك المركز المالي قبل إجراء الإقفال

إمكانية حفظ قيد محاسبي غير مكتمل إلى حين إكماله مع عدم السماح بترحيل القيد إلا بعد إكمال القيد

يوجد أكثر من نوع من أنواع قيود اليومية (يوميه عادية – صرف – مشتريات – مبيعات – القيود العكسية والتصحيحية لقيود اليومية)

إمكانية وضع موازنات تقديرية ( مخصصات شهرية ) للفروع والمراكز ومقارنة هذه الموازنات مع الأرصدة الفعلية للحسابات واستخراج تقارير توضيحية للانحرافات الإيجابية والسلبية

استعراض تقارير موازنة تقديرية ومقارنتها مع الحسابات الفعلية لنفس الفترة

تسجيل عملات النظام

إعداد الدليل المحاسبي

دليل مراكز التكلفة

إعداد الفترات المحاسبية

اعداد موازنة تقديرية للحسابات

تسجيل الأرصدة الإفتتاحية للحسابات

تصنيف القيود المحاسبية

سندات القيود اليومية

ترحيل القيود المحاسبية

اعداد كشف حساب

اعداد ميزان المراجعة

تعريف تسلسل القيود المحاسبية للمستندات

تسلسل القيودا لمحاسبية لمراكز التكلفة

تعريف ترويسة الإدارات المالية

فتح وإقفال الفترات المالية

فتح وإقفال السنة المالية

استعراض التقارير

تقرير دليل الحسابات

تقرير دليل مراكز التكلفة

تقرير سندات القيود اليومية

تقرير الارصدة الافتتاحية للحسابات

تقرير الحسابات الراكدة خلال فترة

تقرير أرصدة الحسابات

تقرير بيان بالمصروفات والايرادات للمشاريع

تقرير تحليل الإيرادات

تقرير تحليل المصروفات

تقرير تحليل المصروفات على مستوى مركز التكلفة

تقرير الميزانية العمومية

تقرير الأرباح والخسائر

تقرير الميزانية التقديرية