يدعم نظام امكانيات تعريف عدد غير محدود من انواع المستندات( فواتير مبيعات ,مندوب مبيعات, اشعارات العملاء, سند القبض), وتستخدم انواع المستندات لغرض تصنيف المستندات, و يمكن ان يكون لكل نوع ترقيم مستقل و مرتبط بالسنوات الماليه وذلك للمحافظه على التسلسل الرقمي الصحيح,كما يتم ربط كل نوع بمستخدم و مركز تكليف افتراضي

يوفر النظام كافه البيانات المتعلقه بالعملاء كان يدعم النظام تعريف العميل كمورد دون الحاجه الى ادخال بياناته من جديد, حيث يتم تعريف العميل بكافه بياناته من خلال شاشه واحده , يدعم النظام تعدد فروع العميل و عناوينة و الموظفين الذي يتم التواصل معهم .كما يدعم بياناته حساباتهم البنكيه ,يدعم النظام ربط كل مجموعه موردين بحساب واحد فقط

).يدعم النظام تكوين عدةعناوين لكل عميل وتحديد احدى هذه العناوين كعنوان رئيسي للعميل ,حيث يحتوي كل عنوان على العديد من البيانات( الموظف المسؤول ,وظيفته, عنوانه, تليفون , التحويله ,جوال والموقع و شروط التسليم المستخدمه

يدعم النظام تكوين عدة حسابات بنكيه لكل عميل تتكون بيانات البنك من العديد من البيانات (اسم البنك ،رقم الحساب، رقم الايبان، اسم العميل على الشيك، عنوان البنك، بيانات الاتصال بالبنك )،كما يسمح النظام اضافه بيانات البنوك بشكل الي في فاتوره المبيعات وذلك في حاله كان رقم حساب العميل جديد ولم يتم تسجيلة في وقت سابق.

يدعم النظام تحديد سقف الائتمان لكل عميل وطريقه الدفع الافتراضيه و العمله الافتراضيه للبيع و فترات السماح و الخصم، كما يدعم النظام امكانيه تحديد سعر البيع لكل صنف بشكل مختلف من عميل الى عميل اخر، يصدر النظام تنبيهات في حالة تعدي رصيد العميل السقف المسموح به، ويوفر النظام تقرير للعملاء الذي تعدي سقف رصيدهم الدين المسموح به.

يدعم نظام جدولة اقساط العملاء لكل فاتورة مبيعات ،حيث يتم تحديد تاريخ الاستحقاق لكل دفعه، فيصدر النظام تنبيهات للمختصين بمواعيد استحقاق هذه الدفعات، كما يوفر النظام امكانيه اعاده جدولة لهذه الاقساط في حاله تعذر الدفع من العميل في الموعد المحدد، يسمح النظام بتحديد الية خصم معينة في حالة تم السداد من العميل قبل تاريخ الاستحقاق الفعلي للقسط ،يوفر النظام العديد من التقارير التي تساعد في متابعة الاقساط المستحقه من مايعطي تنبؤ مستقبلي بحجم الايرادات بعد فتره,

يوفر النظام اليه سهله وميرنة لمتابعه تحصيل الايرادات ,يدعم النظام اصدار سند تحصيل مرتبط بفواتير العملاء حيث يدعم سداد اكثر من فاتوره بسند تحصيل واحد, كما يدعم سداد فاتوره واحده بسند تحصيل واحد, يدعم النظام تحصيل الايرادات بمختلف انواعها (نقديه, شيكات ,بطائق الائتمان ,بطاقه صراف), كما يدعم النظام امكانيه تصنيف الايرادات بحسب طبيعته الايراد مما يعطي فرصه لاصدار تقارير حسب سياسه المنشاه ,يدعم النظام امكانية تجزء الجانب المدين بعدد الحسابات الجودة ضمن سند التحصيل .في حاله كان سند التحصيل يحتوي اكثر

يقوم النظام باصدار اشعار دائم للعملاء بشكل الى بعد كل عملية مردود مبيعات من العميل للمنشاه.

يوفر النظام اليه سهلة و مارنة لمتابعة تحصيل الشيكات المستحقة بتواريخ استحقاق قادم، كما يسمح النظام بعمل الغاء للشيك، تتوفر العديد من التقارير حسب حاله الشيك (غير مستحق، ثم التحصيل ،ملغي)، يصدر نظام تنبيه بمواعيد استحقاق الشيكات.

يدعم النظام تكوين المستندات الدورية، حيث يتم استدعاء البيانات من المستندات الدورية و تعديل البيانات الخاصة بالشركة التي نرغب في اضافتها فقط بدلا من اعادة ادخال جميع البيانات يدويا على الحركات المتكررة، كما يسمح النظام بانشائها اليه مع اصدار تنبيهات بتواريخ انشائها بغرض متابعتها من قبل المختصين

يوفر نظام عدد من التقارير نذكر منها ما يلي:

تقرير بيانات العملاء .

تقرير مديونيه العملاء .

تقرير مديونيات مندوبي المبيعات

تقرير عمولات مندوب المبيعات

تقرير صافي المبيعات (تفصيلي ،اجمالي، الصنف،فئة الصنف، سعر الصنف، العميل المندوب، طريقه الدفع، العمله، مركز التكلفه)

تقرير المبيعات مع بيان الاعضاء و التخطيط (تفصيلي ،اجمالي، الصنف،فئة الصنف، سعر الصنف، العميل المندوب، طريقه الدفع، العمله، مركز التكلفه)

تقرير مردوده للمبيعات( تفصيلي ،اجمالي، الصنف ،فئة الصنف، العميل، المندوب، طريقه الدفع، العمله، مركز تكلفه ).

تقرير الارباح حسب الصنف (فئه الصنف، العميل ،مندوب البيع ،طريقه الدفع، العمله، الفتره الماليه ،مركز التكلفه) .

تقرير سندات التحصيل تفصيلي حسب (طريقه الدفع، الحساب الدائن، العمله ،العميل، رقم الفاتوره، البنك ،الصندوق، المختص) .

تقرير سندات التحصيل اجمالي حسب (طريقه الدفع، الحساب المدين، العمله ،العميل، رقم الفاتوره ،البنك، الصندوق، المختص) .

تقرير الشيكات حسب (حال الشيك، العمله، العميل ،رقم الفاتوره، البنك).

تقرير كشف حساب فاتوره عميل بيان الاقساط المحصله و الاقساط المتبقيه .

تقرير الاقساط المستحقه على العملاء .

تقرير الاقساط المحصلة خلال فترة

تقرير لمقارنه مبيعات الفتره الحاليه مع نفس الفتره من سنوات ماليه سابقة.

تقرير لمقارنة المبيعات الفترة الحالية مع فترات اخرى من نفس السنه المالية الحاليه .

تقرير الاصناف الاكثر مبيعا خلال فتره .

تقرير الاصناف الاكثر ربحيه خلال فتره .

تقرير الاصناف الاقل ربحيه خلال فتره .

تقرير الاصناف الاكثر مبيعا ولا اقل نسبه ربحيه خلال فتره.

.ادارة كافة العمليات المتعلقه بالعملاء

متابعه تحصيل مستحقات المنشاه لدي الغير.

بيان مصادر الدخل وتصنيفها.

تحليل ايرادات المبيعات.

اصدار تقارير انيه على المبيعات و الارباح و مقارنتها مع فترات سابقة.

تكوين ملفات العملاء.

اصدار فواتير المبيعات ومردوداتها .

اصدار الاشعارات الخاصه بالعملاء .

متابعه ارصدة العملاء وتسوياتها .

تبويب الايرادات ومصادرها .

تحصيل الايرادات بانواعها .

اصدار تقارير لكل عنصر من عناصر المقبوضات.

تصنيف العملاء

تسجيل بيانات العملاء

تسجيل بيانات المندوبين

تسجيل بيانات المحصلين

ربط العملاء بالمندوبين

إعداد العروض الترويجية للأصناف

إعداد عروض الكميات المجانية

تسجيل سندات القبض (نقدية ,شيكات - تحويل - إيداع)

سندات قبض فواتير العملاء الآجلة

متابعة الشيكات المحصلة

طلبات العملاء

عرض سعر مبيعات

تسجيل فواتير البيع (نقدية ,آجلة,شيكات)

تسجيل فواتير مرتجع المبيعات (نقدية ,آجلة,شيكات)

الإشعارات المدينة للعملاء

ترحيل العمليات إلى دفتر الأستاذ العام

تقرير بيانات العملاء

تقرير أرصدة العملاء

تقرير أعمار الديون للعملاء

تقرير سندات القبض - تفصيلي - إجمالي

تقرير سندات صرف العملاء - تفصيلي - إجمالي

تقرير فواتير المبيعات إجمالي

تقرير فواتير المبيعات تفصيلي

تقرير المبيعات لكل عميل

تقرير المبيعات لكل صنف

تقرير المبيعات حسب مراكز التكلفة

تقرير المبيعات حسب المستودعات

تقرير مردود المبيعات - تفصيلي - اجمالي

تقرير مردود المبيعات لكل عميل

تقرير الشيكات المحصلة الى حساب أوراق القبض

تقرير الشيكات المحصلة إلى البنك

تقرير الشيكات المرتجعة

تقارير الإشعارات المدينة للعملاء

تقرير مبيعات يومي لكل طريقة دفع

تقرير إجمالي مبيعات الأصناف

تقرير فواتير المبيعات البنكية

تقرير ربحية المبيعات

تقرير ربحية الأصناف

تقرير هامش الربح الكلي

تقرير مبيعات شهري