بيان لإدارة سلسلة الإمداد

يقوم النظام بإدارة عمليات الشراء والمخزون,حيث يحتفظ بسجل كامل لبيانات الأصناف ووحدات قياسها ومكوناتها كما يقوم النظام بتوفير دورة مستندية كاملة للمشتريات والموردين ويعمل على تخطيط المخزون والمشتريات وإدارة الطلبات الخاصة بالمواد ,ايضاً يحتوي النظام على نظام نقاط البيع ونظام المورد الالكتروني .

مقدمة عن النظام

يوفر نظام سلسلة الإمداد من شركة كفاءة الإبداع لتقنية المعلومات إدارة متكاملة للرقابة على تدفق البضاعة والبيانات والنقدية الناتجة عن المنتجات او الخدمات التي تقوم المنشأة ببيعها أو شرائها, حيث يتكون نظام سلسلة الإمداد من نظامين أساسيين هما ( نظام إدارة المخزون - نظام إدارة المشتريات ) , حيث يوفر نظام إدارة المخزون إدارة كاملة لكل مايتعلق بتعريف الأصناف وتصنيفها وتعريف وحدات القياس وتعريف المستودعات إنتقالاً الى توفير وظائف صرف المواد وتوريدها واستلام المشتريات وعمل التحويلات المخزنية بين مخازن المنشأة بالاضافة الى عمل الجرد الخاص بالمخزون من فترة لاخرى حيث يوفر النظام نوعين من انواع الجرد هما ( الجرد الدوري - الجرد المستمر),ايضاً يوفر نظام المخازن امكانية عمل التسويات المخزنية بشكل آلي من خلال محاضر الجرد اليدوية, ويتميز نظام إدارة المخازن بقدرتة على تخزين عدد لانهائي من الأصناف وبسرعة فائقة في استراجاعها والاستعلام عن البيانات ,وتوفر واجهات الاصناف العديد من الخيارات التي تتعلق ببيانات الصنف منها على سبيل المثال مكونات الاصناف - الاصناف البديلة - قوائم الأسعار - عدد لانهائي من وحدات القياس لكل صنف مع ربط كل وحدة قياس بباركود وسعر خاص بها ,ايضاً يوفر نظام المخازن العديد من تقارير مراقبة المخزون منها تقارير تفصيلية وتقارير اجمالية ( تقرير بطاقة الصنف - تقرير حركة مخزون اجمالي - تقرير حركة مخزون تفصيلي - تقرير تكاليف الأصناف - تقارير مقارنة التكلفة بإسعار البيع - تقارير أوامر التوريد والصرف المخزني - تقارير الجرد والتسويات المخزنية). وفي الجانب الأخر يأتي نظام إدارة المشتريات وهو الشق الأساسي في نظام سلسلة الأمداد حيث يوفر النظام العديد من المميزات المرتبطة بعملية شراء الأصناف من الموردين وعمل طلبات الشراء واوامر الشراء وادخال تسعيرات الموردين و مقارنة اسعار الموردين مع بعضهم كما يوفر نظام المشتريات امكانية تعريف بيانات الاعتمادات البنكية للموردين في حالة المشتريات الخارجية بالاضافة الى امكانية تصنيف حسابات التكاليف الاضافية لكل فاتورة شراء بعدد غير محدد من الحسابات ويمتاز نظام المشتريات من بيان بإنة يترك الخيار للعميل في تحديد وتعريف طريقة الشراء التي يرغب بها من خلال توفير آلية بسيطة للشراء المباشر عن طريق فاتورة الشراء المباشر بالاضافة الى آلية شراء موسعة

مقدمة عن النظام

يوفر نظام سلسلة الإمداد من شركة كفاءة الإبداع لتقنية المعلومات إدارة متكاملة للرقابة على تدفق البضاعة والبيانات والنقدية الناتجة عن المنتجات او الخدمات التي تقوم المنشأة ببيعها أو شرائها, حيث يتكون نظام سلسلة الإمداد من نظامين أساسيين هما ( نظام إدارة المخزون - نظام إدارة المشتريات ) , حيث يوفر نظام إدارة المخزون إدارة كاملة لكل مايتعلق بتعريف الأصناف وتصنيفها وتعريف وحدات القياس وتعريف المستودعات إنتقالاً الى توفير وظائف صرف المواد وتوريدها واستلام المشتريات وعمل التحويلات المخزنية بين مخازن المنشأة بالاضافة الى عمل الجرد الخاص بالمخزون من فترة لاخرى حيث يوفر النظام نوعين من انواع الجرد هما ( الجرد الدوري - الجرد المستمر),ايضاً يوفر نظام المخازن امكانية عمل التسويات المخزنية بشكل آلي من خلال محاضر الجرد اليدوية, ويتميز نظام إدارة المخازن بقدرتة على تخزين عدد لانهائي من الأصناف وبسرعة فائقة في استراجاعها والاستعلام عن البيانات ,وتوفر واجهات الاصناف العديد من الخيارات التي تتعلق ببيانات الصنف منها على سبيل المثال مكونات الاصناف - الاصناف البديلة - قوائم الأسعار - عدد لانهائي من وحدات القياس لكل صنف مع ربط كل وحدة قياس بباركود وسعر خاص بها ,ايضاً يوفر نظام المخازن العديد من تقارير مراقبة المخزون منها تقارير تفصيلية وتقارير اجمالية ( تقرير بطاقة الصنف - تقرير حركة مخزون اجمالي - تقرير حركة مخزون تفصيلي - تقرير تكاليف الأصناف - تقارير مقارنة التكلفة بإسعار البيع - تقارير أوامر التوريد والصرف المخزني - تقارير الجرد والتسويات المخزنية). وفي الجانب الأخر يأتي نظام إدارة المشتريات وهو الشق الأساسي في نظام سلسلة الأمداد حيث يوفر النظام العديد من المميزات المرتبطة بعملية شراء الأصناف من الموردين وعمل طلبات الشراء واوامر الشراء وادخال تسعيرات الموردين و مقارنة اسعار الموردين مع بعضهم كما يوفر نظام المشتريات امكانية تعريف بيانات الاعتمادات البنكية للموردين في حالة المشتريات الخارجية بالاضافة الى امكانية تصنيف حسابات التكاليف الاضافية لكل فاتورة شراء بعدد غير محدد من الحسابات ويمتاز نظام المشتريات من بيان بإنة يترك الخيار للعميل في تحديد وتعريف طريقة الشراء التي يرغب بها من خلال توفير آلية بسيطة للشراء المباشر عن طريق فاتورة الشراء المباشر بالاضافة الى آلية شراء موسعة

من مميزات النظام

متعدد الشركات والفروع والعملات ومراكز التكلفة.

يدعم تعدد المستودعات وتصنيفها الى مستويات رئيسية وفرعية متداخلة.

يدعم التأثير الفوري على رصيد الصنف في المستودع بعد كل حركة مخزنية.

يدعم الأصناف المركبة والأصناف البديلة والأصناف المضافة .

يدعم تعدد وحدات القياس لكل صنف مع إمكانية ربط كل وحدة برمز باركود

يوفر العديد من خيارات الصنف (اسم علمي,اسم تجاري,اسم شائع,رقم الصنف رقم الباركود,رقم تصنيع,اللون,الحجم,الأرتفاع ,العرض,المورد ,الموقع,الأسعار).

يدعم التعامل مع تواريخ الأنتهاء في الصرف والتوريد مع توفير تقارير وتنبيهات.

سهولة ومرونة في إعداد تسعيرة البيع للأصناف حسب العديد من خيارات التكاليف.

يدعم التعامل مع الجرد الدوري والمستمر مع توفير تقارير لكل نوع.

(FIFO-FILO-AVG)يدعم إحتساب التكاليف بطرق التكاليف المعتمدة

تصنيف الموردين إلى مجموعات مع إمكانية إضافة عدد لا نهائي من(الموردين,فروع المورد,عناوينة,حساباتة البنكية,مواقع,الشحن)

يوفر النظام تقارير ثنائية للمورد عن طريق رقم حسابة وعن طريق رقمة الداخلي.

يوفر النظام الإستمارات التالية (إستمارة صرف دفعة,إستمارة تحويل لحساب,إستمارة قيد لحساب,إستمارة فتح إعتماد بنكي)مع توفير آلية إعتماد سهلة ومرنة للإستمارات لمتابعتها داخلياً الى ان يتم صرفها مالياً .

يوفر مستندات المشتريات(طلب مواد,طلب شراء,طلب عرض سعر,عرض سعر المورد,أمر شراء,إعتماد بنكي,أستلام المواد,إحتساب التكاليف, جمارك).

يدعم تكوين أصل جديد من فاتورة الشراء وإذن أستلام المواد .

يوفر النظام صفحة أمر شراء (التعميد) تتناسب مع الشركات الكبيرة حيث تتكون الواجهة من(بيانات الأصناف,خدمات اضافية,اعمال اضافية,شرو ط السداد,شروط التوريد,تواريخ سداد الدفعات)

إدارة ومتابعة الإعتمادات البنكية(بيانات المورد,بيانات البنك,تواريخ التوريد,العمولات البنكية,تمديد الإعتماد,زيادة الإعتماد,بيانات أمر الشراء)

إدارة ومتابعة فواتير الجمارك وربطها مع مكاتب التخليص الجمركي.

تقارير لكل مستند من مستندات المشتريات بالخيارات التالية (الصنف,الموردين ,نوع الدفع, المستخدمين ,مراكز التكلفة ,فترة محددة,مستودع)