بيان لإدارة الحسابات

صمم نظام بيان لإدارة الحسابات كي يتوافق مع مختلف الأنشطة والقطاعات حيث يوفر دورة مستندية كاملة لإدارة حسابات المنشآت يتوافق نظام بيان مع قوانين هيئة الزكاه والدخل ويدعم ضريبة القيمة المضافة والفاتورة الألكترونية.

مقدمة عن النظام

مع أنظمة بيان لإدارة حساباتك من شركة كفاءة الإبداع يمكنك إدارة أعمالك المالية بسهولة ومرونة مع واجهة استخدام تدعم اللغة العربية والأنجليزية ويدعم التاريخ الهجري والميلادي في تسجل المشتريات والمبيعات والمصروفات والإيرادات , ويتميز النظام بإمكانية فتح اكثر من سنة مالية وتعدد الفروع والشركات والأنشطة كما يوفر النظام العديد من خيارات السداد (نقدي - آجل - تحويل بنكي - ايداع بنكي - شيكات - اعتمادات ) , كما يوفر النظام إمكانية تصنيف القيود المحاسبية وربطها بتسلسل منفصل لكل تصنيف حسب إحتياج الإدارات المختلفة في المنشأة مما يسهل الفهرسة والأرشفة للقيود المالية التي تنتج بشكل آلي من النظام عن طريق الترحيل المحاسبي إلى دفتر الأستا العام من الأنظمة المختلفة التي يتميز بها نظام بيان لإدارة الحسابات ,ويوفر النظام العديد من التقارير المالية التفصيلية والإجمالية بما يساعد إدارة المنشأة اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب , يوفر نظام بيان تجربة فريدة في إدارة عمليات البيع والشراء وربطها بحسابات الاستاذ العام كما يوفر العديد من التقارير التي تعمل على إدارة المصروفات بكفاءة عالية ,ويوفر النظام إدارة متكاملة لضريبة القيمة المضافة تمتاز بالسهولة والشمولية من حيث التحكم بالفترات الضريبية ونسبة الضرائب وانواعها وربطها بالإصناف والعملاء والموردين كما نوفر العديد من تقارير ضريبة القيمة المضافة التي تحتاجها المنشأة للمراجعة مع هيئة الزكاه والدخل , ويوفر النظام العديد من النماذج الجاهزة للسندات والفواتير ويتمتاز بوجود إختصارات على للعمل على النظام مما يوفر الوقت والجهد ويساعد على سرعة إدخال المعلومات في النظام , ايضاُ يمتاز النظام بإمكانية طباعة كشوف حسابات تراكمية لسنوات سابقة وقياس كفاءة الفروع من حيث البيع وايضاً يوفر نظام متكامل لإدارة المندوبين وربطهم بعملائهم ومبيعاتهم ومصروفاتهم , كما يوفر نظام بيان لإدارة المقبوضات من متابعة سداد فواتير العملاء الآجلة وتوجية السداد لفواتير محددة او سداد بشكل عام لحساب العميل , ايضاً يتم في نظام المقبوضات متابعة الشيكات الخاصة بالعملاء عند تحصيلها من البنك وتكوين القيود بشكل آلي, كما يوفر نظام بيان لإدارة المدفوعات درجة عالية من التحكم والمراقبة بالمصروفات وربطها بمراكز التكلفة بشكل تفصيلي او اجمالي حيث يوفر النظام آلية سهلة لتوزي

مقدمة عن النظام

مع أنظمة بيان لإدارة حساباتك من شركة كفاءة الإبداع يمكنك إدارة أعمالك المالية بسهولة ومرونة مع واجهة استخدام تدعم اللغة العربية والأنجليزية ويدعم التاريخ الهجري والميلادي في تسجل المشتريات والمبيعات والمصروفات والإيرادات , ويتميز النظام بإمكانية فتح اكثر من سنة مالية وتعدد الفروع والشركات والأنشطة كما يوفر النظام العديد من خيارات السداد (نقدي - آجل - تحويل بنكي - ايداع بنكي - شيكات - اعتمادات ) , كما يوفر النظام إمكانية تصنيف القيود المحاسبية وربطها بتسلسل منفصل لكل تصنيف حسب إحتياج الإدارات المختلفة في المنشأة مما يسهل الفهرسة والأرشفة للقيود المالية التي تنتج بشكل آلي من النظام عن طريق الترحيل المحاسبي إلى دفتر الأستا العام من الأنظمة المختلفة التي يتميز بها نظام بيان لإدارة الحسابات ,ويوفر النظام العديد من التقارير المالية التفصيلية والإجمالية بما يساعد إدارة المنشأة اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب , يوفر نظام بيان تجربة فريدة في إدارة عمليات البيع والشراء وربطها بحسابات الاستاذ العام كما يوفر العديد من التقارير التي تعمل على إدارة المصروفات بكفاءة عالية ,ويوفر النظام إدارة متكاملة لضريبة القيمة المضافة تمتاز بالسهولة والشمولية من حيث التحكم بالفترات الضريبية ونسبة الضرائب وانواعها وربطها بالإصناف والعملاء والموردين كما نوفر العديد من تقارير ضريبة القيمة المضافة التي تحتاجها المنشأة للمراجعة مع هيئة الزكاه والدخل , ويوفر النظام العديد من النماذج الجاهزة للسندات والفواتير ويتمتاز بوجود إختصارات على للعمل على النظام مما يوفر الوقت والجهد ويساعد على سرعة إدخال المعلومات في النظام , ايضاُ يمتاز النظام بإمكانية طباعة كشوف حسابات تراكمية لسنوات سابقة وقياس كفاءة الفروع من حيث البيع وايضاً يوفر نظام متكامل لإدارة المندوبين وربطهم بعملائهم ومبيعاتهم ومصروفاتهم , كما يوفر نظام بيان لإدارة المقبوضات من متابعة سداد فواتير العملاء الآجلة وتوجية السداد لفواتير محددة او سداد بشكل عام لحساب العميل , ايضاً يتم في نظام المقبوضات متابعة الشيكات الخاصة بالعملاء عند تحصيلها من البنك وتكوين القيود بشكل آلي, كما يوفر نظام بيان لإدارة المدفوعات درجة عالية من التحكم والمراقبة بالمصروفات وربطها بمراكز التكلفة بشكل تفصيلي او اجمالي حيث يوفر النظام آلية سهلة لتوزي

مميزات النظام

متعدد الشركات والفروع والعملات.

ربط الفروع مع المركز الرئيسي بشكل مباشر بإستخدام برامج وسيطة او عن طريق خدمة العنوان الثابت للانترنت

يدعم فتح أكثر من سنة مالية والعمل عليها في آن واحد

يدعم إقفال السنوات المالية وترحيل الأرصدة للحسابات والمخزون الى السنة الجديدة بشكل آلي

يدعم إمكانية فتح سنة مالية مقفلة وإجراء عمليات مالية عليها ومن ثم إقفالها وترحيل أرصدة الحسابات الجديدة

يدعم إمكانية الترقيم للمستندات بشكل سنوي أو بشكل تراكمي الى مالا نهاية بحيث يستمر رقم المستند مع كل سنة مالية في الزيادة

شجرة محاسبية بعدد لانهائي من المستويات مع سهولة ومرونة في اضافة الحسابات والترقيم بشكل آلي

الرقابة على أسعار صرف العملات في كل العمليات المالية عن طريق خيارات سعر الصرف الاعلى والادنى لكل عملة

يدعم إستيراد القيود المحاسبية من ملفات إكسل وملفات النصية

إمكانية عمل قيد مبيعات واحد لكل فواتير المبيعات خلال اليوم مما يساعد على المحاسبين مراجعة كشوفات الحساب وتقليل حجمها

إدارة متكاملة للشيكات وعملية صرفها ومتابعة المستفيدين وإصدار تقارير بذلك

تكوين كافة القيود المحاسبية بشكل آلي لكافة المستندات المالية.

إدارة متكاملة للإعتمادات البنكية (الإدخال والمتابعة والتنبية والتقارير).

تقارير لتحليل الإيرادات والمصروفات حسب مراكز التكلفة.

إمكانية الربط مع نظام رسائل الجوال لمتابعة العملاء والموردين.

يوفر النظام العديد من التنبيهات لمراقبة المؤشرات المهمة في النظام.

رقابة عالية على الإيرادات وعملية التحصيل والعمولات والمندوبين والعملاء.

يوفر النظام إدارة لمطابقة كشوفات الحساب البنكية وعمل التسويات بشكل آلي.

يدعم التعامل مع الباركود لكل العمليات المخزنية والاصول الثابتة بالاضافة الى دعم اجهزة الجرد الآلي .

يدعم النظام العمل مع الأصناف المركبة والأصناف البديلة والمضافة في المبيعات.

تقارير تنفصيلية وإجمالية وتقارير الرسوم البيانية لكل مستند في النظام عن طريق دفتر مساعد لكل مستند .

يدعم الترحيل الآلي للمستندات بمجرد حفظ المستند مع إمكانية إلغاء الترحيل متى مادعت الحاجة لذلك.

مستوى أمان عالي لمراقبة الحسابات حيث يسمح النظام بتخصيص حسابات محددة لكل مستخدم .

يدعم إرفاق عدد لانهائي من الوثائق مع أي مستند على النظام المالي

أهداف النظام

تسهيل عملية جمع البيانات المحاسبية وتسجيلها وتبويبها وتخزينها .

الدليل المحاسبي الموحد الذي يتضمن توحيد مسميات الحسابات ورموزها ومجموعاتها الرئيسية والفرعية .

تسجيل وتبويب البيانات المالية

توفير الحماية الازمة للحفاظ على الممتلكات والرقابة عليها

الإحتفاظ بسجلات منظمة وصحيحة يمكن الرجوع إليها وقت الحاجة.

إعداد القوائم المالية بغرض إستخدامها للجهات الحكومية والبنوك.

الدقة في تنفيذ العمليات المالية.

السرعة في تزويد إدارة المنشأة بالبيانات المالية والتقارير اللازمة.

معرفة موارد المنشأة المختلفة وبيان ما للمنشأة من موجودات وأصول بقيمتها الحقيقية وما على المنشأة من التزامات للغير.

تحليل الإيرادات التي تتحقق والمصاريف التي تكبدتها المنشأة في سبيل تحقيق تلك الإيرادات، والعمل على تقليل حجم النفقات، والرقابة على عمليات الصرف.

وفير وسائل الرقابة والضبط على الحسابات المختلفة في المنشأة.